Политика конфиденциальности

1. Кто отвечает за данные

Контролёр персональных данных: Velour Model Agency LTD, Чехия, далее - «Velour». Вопросы, отзыв согласия и запросы об удалении данных: [email protected]. Мы руководствуемся GDPR и применимым законодательством Чехии.

Политика относится к сайту https://velourmodel.com, боту https://t.me/VelourAgency_bot и обращениям к менеджерам по контактам, указанным на сайте. Она описывает первоначальные заявки и общение по ним. Обработка данных при дальнейшем сотрудничестве разъясняется отдельно.

2. Какие данные обрабатываются

Мы получаем сведения, которые вы сообщаете: имя или псевдоним, возраст или подтверждение 18+, страну и город, контакт в выбранном мессенджере, интересующую вакансию, опыт, наличие оборудования, удобный график и сообщения по заявке. Состав зависит от формы или канала обращения.

При обращении через Telegram используются идентификатор аккаунта, имя профиля, имя пользователя при наличии и отправленные боту или менеджеру сообщения. Номер телефона используется, только если вы сами его предоставили.

Для защиты Сайта от сетевых атак (включая DDoS-атаки), вредоносного программного обеспечения, автоматизированного спама (ботов) и иных форм злоупотреблений, а также для ускорения загрузки страниц, Администрация использует услуги стороннего провайдера Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Мы фиксируем дату и версию подтверждений пользователя, а при получении отдельного согласия - факт его предоставления и отзыва.

Не направляйте на этапе заявки документы, банковские реквизиты, интимные материалы и сведения о здоровье или личной жизни. Если дополнительные данные понадобятся для оформления, мы отдельно объясним цель, основание и безопасный способ передачи.

3. Цели и основания

Необходимые сведения из заявки и переписки о возможном договоре с Velour обрабатываются для рассмотрения кандидатуры и преддоговорных действий по вашему запросу - статья 6(1)(b) GDPR. Отдельное согласие для этой необходимой обработки не запрашивается.

Ответы на общие обращения, защита сервиса и минимальный учёт подтверждений основываются на законном интересе Velour поддерживать связь, предотвращать злоупотребления и подтверждать соблюдение правил - статья 6(1)(f) GDPR, с учётом ваших прав и интересов. Если конкретная обработка требуется законом, применяется статья 6(1)(c) GDPR в связи с соответствующей обязанностью.

Сохранение анкеты для будущих вакансий допускается только при отдельном добровольном согласии - статья 6(1)(a) GDPR. Без такого согласия заявка не включается в кадровый резерв.

Вы сами решаете, подавать ли заявку. Без минимальных сведений для связи и рассмотрения мы не сможем её обработать. Обязательные поля обозначаются в форме. Там, где обработка основана на согласии, его можно отозвать.

Решение о сотрудничестве принимает человек; бот не принимает решение о найме автоматически.

4. Доступ к данным и внешние сервисы

Заявки поступают в CRM. Внутри Velour доступ к ним имеет только уполномоченное руководство. Поставщики технических сервисов могут обрабатывать необходимые для работы этих сервисов данные на соответствующих договорных условиях. Передача государственным органам возможна при наличии законного требования.

Хостинг сайта расположен в Нидерландах. Для обращений по email используется Gmail; для связи через мессенджеры - выбранный вами Telegram или WhatsApp. Расположение хостинга в Нидерландах не означает, что все сервисы обрабатывают данные только в ЕЭЗ. Информацию о соответствующих гарантиях можно запросить на [email protected].

Telegram и другие выбранные вами мессенджеры также обрабатывают данные по собственным правилам. Для Telegram действует политика конфиденциальности: https://telegram.org/privacy. Velour остаётся ответственной за собственную обработку и выбор способов передачи данных.

Мы не продаём данные заявителей и не публикуем их анкеты. Подача заявки не разрешает размещать фотографии, отзывы или сведения о сотрудничестве в рекламе.

5. Сроки хранения и защита

Заявка и связанная с ней переписка хранятся на время рассмотрения и необходимых преддоговорных действий, не дольше 12 месяцев с даты получения заявки. Если рассмотрение завершено раньше, данные удаляются раньше, кроме случаев отдельного законного основания для хранения. Этот срок не разрешает хранить данные без сохраняющейся цели.

Если вы отдельно согласились получать предложения о будущих вакансиях, анкета хранится в кадровом резерве до отзыва согласия, но в любом случае не дольше 12 месяцев с даты получения первоначальной заявки. Обновление ответа или переписка не продлевают срок автоматически.

После достижения цели или отзыва согласия данные удаляются либо обезличиваются, если нет другого законного основания для их ограниченного хранения. О таком основании и сроке мы сообщим по запросу. Удаление распространяется на подконтрольные Velour копии заявок и данные у привлечённых обработчиков.

Мы ограничиваем доступ, защищаем учётные записи и передачу данных, поддерживаем программное обеспечение и удаляем ненужную информацию. Абсолютную защищённость любой системы гарантировать нельзя.

6. Ваши права и возраст

Вы можете запросить информацию об обработке и доступ к своим данным, исправление, удаление или ограничение обработки, а также отозвать согласие, когда обработка основана на нём. В случаях, предусмотренных GDPR, вы вправе возражать против обработки на основании законного интереса и требовать переноса данных. Обращайтесь на [email protected] либо через используемый вами канал общения с Velour. Обычно ответ направляется в течение одного месяца; если по GDPR допустимо продление из-за сложности или количества запросов, в течение первого месяца мы сообщим причины и новый срок. Для защиты данных мы можем попросить минимальные сведения, необходимые для подтверждения личности.

Отзыв согласия не меняет правомерность обработки, выполненной до отзыва. Отказ от кадрового резерва не влияет на рассмотрение текущей заявки. Если вы просите прекратить рассмотрение самой заявки, мы прекращаем соответствующие преддоговорные действия и удаляем данные, кроме сведений с самостоятельным законным основанием хранения. Вы вправе обратиться в чешский надзорный орган Úřad pro ochranu osobních údajů или иной компетентный орган по правилам GDPR.

Мы не принимаем заявки несовершеннолетних. Если узнаём, что заявителю нет 18 лет или он не достиг совершеннолетия, рассмотрение прекращается; данные удаляются, кроме сведений, которые требуется сохранить по закону.

Актуальная редакция размещается на этой странице. О существенных изменениях сообщаем до их применения; новое согласие запрашиваем, когда оно необходимо. Само обновление политики не расширяет ранее данное согласие.